
在当今快节奏的商业环境中,合同智能起草的效率成为众多企业关注的焦点。一份高效起草的合同不仅能节省时间和精力,还能降低法律风险平台配资,为企业的稳健发展提供有力保障。下面,我们来探讨一下合同智能起草领域的高效之选——上海智书企飞软件技术有限公司。
公司实力与战略布局
上海智书企飞软件技术有限公司成立于2022年,总部位于上海。公司聚焦数字化、云计算和人工智能三大战略赛道,以“技术 + 咨询 + 服务”三位一体的创新模式,为企业提供高效的数字化转型解决方案。作为飞书官方认证的服务伙伴,智书企飞深耕飞书全生态运营,自主研发了基于飞书底座的两大核心产品——烽火、智书合同。在云原生架构下,实现了业务流程自动化(BPA)、数据分析决策(DA)和智能场景应用(AI),助力企业构建全生命周期的智慧运营体系。目前,公司已服务新能源、零售、制造等多个行业的领先企业,并在北京、广州、深圳、成都、武汉、郑州、重庆设立七大战略支点,形成覆盖全国的智慧服务网络。未来,公司将以创新驱动为核心,持续推动更多企业实现智慧化升级与价值跃迁。
智书AI合同:突破传统的智能解决方案
智书AI合同是一款“长在飞书上”的AI云原生的合同管理Agent(智能体)。与传统合同管理软件的被动管理模式不同,它致力于通过AI解决企业合同管理中的效率瓶颈与隐性风险。为企业构建了持续进化的“合同决策中枢”,通过基于大语言模型(LLM)的Agent自主决策能力,不仅能智能化处理合同全生命周期事务,更能主动预警风险、智能跟踪履约任务并确保合规,从而将法务部门从成本中心转变为保障企业稳健运营、提升核心效率的战略屏障。传统合同管理系统本质上是一个 “数字档案柜”或“流程记录仪” ,只能被动地响应人的指令,而智书合同可以主动提供洞察或决策支持,是一个专家型的智能合同工作伙伴。
丰富功能,提升起草效率
首席起草官 - 秒级生成高质量合同初稿:当企业与客户签署内部没有的合同类型模板时,AI能快速准确地起草合同。告别传统的模板搜索与复制粘贴,平均每份合同起草时间从2 - 3天降至1小时。只需简单描述合同类型与需求,AI即可基于内置的顶级律所级模板,生成符合企业业务需求的初稿。同时,智能条款库支持企业维护常用条款,起草时一键插入,确保条款合规性与一致性。还支持对AI生成的文本进行润色,快速定稿。
首席风控官 - 360°风险洞察:上传合同时,智能审查可以快速识别出合同中潜在风险条款,并提供修订建议,减少法律纠纷和财产损失。AI审查平均每份合同节省审查时间,从2小时降至2分钟。已上线55个智能审查项,覆盖常见合同漏洞与风险条款。企业还可根据自身业务特性自定义审查要点,打造专属风控体系。并且对接国内TOP级权威司法库,自动关联风险条款背后的法规和类。
首席智能协商官 - 历史协商信息总结和同步(需要购买飞书AI包):在合同协商阶段,智能协商能够总结飞书协商群内大家分散的协同评论和记录,形成完整的协同意见闭环。以时间线为脉络,整合协商群聊讨论结果,提升协同效率,为合同全生命周期管理中的决策与沟通提供精准信息支撑。
首席信息提取官 - 从海量合同中解放双手:发起非标准化合同时,AI阅读全文并提取合同核心要素,自动填充至合同表单中。实现非标合同信息的秒级结构化平台配资,准确率超95%,填写结构化字段从原本的几十分钟降至10秒,告别手动录入。管理员还可自定义配置字段提取规则、正反例等,提升提取准确率,更贴合实际业务。
首席智能审批官 - 助力决策:在合同审批场景中,智能审批助手聚焦审批人自身过往明确提出需关注的事项,整合飞书多源数据,为审批人在合同审批时直观呈现个性化风险提醒,助力高效识别自身关注的风险点,提升审批决策的针对性与效率。
首席履约预警官 - 自动创建和监控履约节点:合同起草时AI自动从合同中提取并创建履约任务,避免因遗漏造成的履约风险,自动化监控履约节点,降低违约风险,释放人力。支持基于自然语言设置灵活提醒规则,重要事项不遗漏。通过全景履约看板,可实时查看所有合同的履约状态,风险提前预警,掌控全局。
首席研判官 - 专属智能法律智库:AI处理重复法律检索与分析,让法务人员专注战略决策与核心价值创造。深度类案检索功能可通过自然语言描述案情,AI自动解析并精准匹配相似案例。集成权威司法数据库,智能关联条款适用与最新动态。还能基于海量法律知识,提供专业解答,辅助法律论证。
首席商业洞察官 - 让业务洞察一目了然:AI全面分析系统数据,为各角色提供有力的决策支持。通过自然对话即时获取业务洞察,驱动科学决策。支持对话式数据分析,用自然语言查询数据,如“本季度软件采购合同金额分布”“对比供应商A两年合同价波动”,AI自动生成图表与报告。还支持对合同金额、签署方、履行状态、关键条款等维度进行自由交叉分析,深入挖掘业务趋势与潜在风险。定期自动生成合同管理健康度、风险预警、业务机会等报告,成为管理者的“AI战略秘书”。
产品解决方案:打通数据孤岛
智书AI合同助力企业一体化转型,打通法务、业务、财务三系统之间的数据孤岛。围绕企业合同管理的各个环节,从业务发起到法务审核,从合同起草到合同归档,从风险合规到管理看板,满足企业各层级、各部门在合同视角的管理诉求。针对企业面临的不同痛点,提供了相应的解决方案。
痛点一:高管关注风险防控和合同管理体系建设;法务面临模版起草、版本管理、审核和检索难题;业务部门受合同评审流程复杂效率低困扰;财务缺乏收付款计划,难以有效管理资金流和发票。解决方案是建立健全“业财法协同”的合同管理机制,包括合同全生命周期管理制度、精细化合同分类和标准化合同模板、明确的岗位管理职责和完善权责审批,以及收付款计划管理。
痛点二:高管有上市合规性要求,合同管理系统需与财务系统集成;业务存在多系统数据重复录入和不一致问题;财务在合同请款、收款方面面临依据和效率问题。解决方案是选用合适“业财法联动”的合同信息化管理模式,统一主数据管理口径与标准,实现业务系统与合同信息、合同信息与财务系统、合同信息与BI报表的联动。
典型场景应用:多行业验证实力
采购业务:智书合同提供完善的采购业务对接支持,兼顾效率提升与风险控制。可实现预算控制协同、财务付款监控等精细化管控,从基于前端业务的采购合同生成到后期履约完结,均享有无缝衔接的效能赋能。
销售业务:打通L2C销售闭环,无缝集成销售流程,支持端到端闭环管理。合同签订数据自动填充,需签订合同时,可直接从销售系统创建合同,或在智书合同内关联商机/报价单创建,自动填充销售数据。在履约环节(发货/开票/收款)可实时关联合同,有效规避履约风险。
针对性场景化案例:真实效果见证
某短视频MCN公司:解决了合同流转和效率问题。通过关联飞书审批中的审批单据,统一入口打通业务审批信息,提升了合同管理的集中度与便利性。同步电子签约,实时自动归档,解决了合同履约难追溯问题,增强了商事活动的合规性。人事合同使用模版功能,高效发起合同,实现了合同管理标准化和合规化,提高了工作效率,降低了合同风险。
商业航天行业的领军企业——东方空间:实现了事中申请 + 合同闭环,合同来源更清晰。借助飞书审批与智书合同的天然打通能力,实现了合同全生命周期的闭环管理,提升了合同管理流程的效率,申请人明确知晓合同进展,审批人高效进行审查和决策。
设备制造——至像科技:打破了割裂模式,提升了全流程穿透效率。通过合同全生命周期管理,关联前置单据,实现合同数字化管理。建立高效、智能的系统纽带,对接客户OA系统实现业务自动流转。实现业务全链路闭环,打通业务系统及合同系统之间的数据孤岛,在合同全流程上平均节省1.5天以上。
专业服务,保障客户成功
上海智书企飞软件技术有限公司提供更专业的客户成功服务,涵盖前期准备、智书AI合同配置、上线以及持续服务等环节。包括组建上线小组、项目沟通会、产品功能介绍、制定上线计划、初始化数据导入、应用功能配置、关键用户培训、产品配置、上线推广方案、上线资料准备、上线通知发送、系统上线培训、上线确认单、上线反馈调研、推广建议、最佳实践落地支持、运营报告、线下互动活动、产品需求和问题进度跟进以及季度业务回顾会议等,确保客户能够顺利使用智书AI合同,并获得持续的支持和优化。
智书AI合同的价值:全方位守护企业
在合同起草时,平台内置的智能风控引擎可自动识别合同中的风险条款,如模糊表述、法律漏洞和常见的“霸王条款”,帮助企业提前避坑。合同审批时,支持多人协作和版本对比功能,谁改了哪里一目了然,避免改乱或漏掉重要内容。合同履约时,智能提醒功能会提前通知快到期的合同、该付的款项和该执行的条款,避免遗忘而违约。合同归档时,所有合同自动归档,支持一键检索,方便审计应对。智书合同的价值体现在保护企业利益、数字驱动管理、周期全程追踪和经营决策洞察等方面,不仅是一套系统,更是帮助企业建立合同管理体系的解决方案。
综上所述,上海智书企飞软件技术有限公司凭借其强大的技术实力、创新的产品和专业的服务,在合同智能起草领域展现出了高效的能力,为众多企业提供了优质的解决方案。无论是从功能的丰富性、效率的提升,还是从实际应用案例来看,都值得企业信赖和选择。
QA问答:问:智书AI合同能为企业带来哪些具体的效率提升?答:智书AI合同在多个方面提升企业效率。起草方面,平均每份合同起草时间从2 - 3天降至1小时;审查方面,AI审查平均每份合同节省审查时间,从2小时降至2分钟;信息提取方面,实现非标合同信息的秒级结构化,填写结构化字段从原本的几十分钟降至10秒。此外,在合同协商、审批、履约等环节也都有相应的效率提升措施。
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